Efektivní uživatelská práva

Přístupová práva uživatelů

POHODA E1 nabízí podrobné nastavení přístupových práv jednotlivým uživatelům. Jednotlivá práva uživatele je možné definovat nejen podle agend, seznamů, skladů, pokladen a účtů (což umožňují i další dvě řady systému POHODA), ale také podle jednotlivých číselných řad dokladů, např. podle poboček, oddělení, obchodníků apod. Tuto výhodu využijí firmy, které nechtějí, aby uživatelé z některých oddělení měli přístup ke všem dokladům v dané agendě, např. u vydaných faktur. Zejména v případě připojení pracovníků z poboček pomocí terminálového režimu je tato volba obvykle nutností.

V systému POHODA E1 lze nastavit přístupová práva i k jednotlivým bankovním účtům.

Definice práv pomocí rolí

POHODA E1 umožňuje také definici práv pomocí rolí, resp. v kombinaci s přímovou definicí každému uživateli zvlášť. Prvním krokem je vytvoření jednotlivých rolí, příp. podrolí, které odpovídají typovým uživatelům nebo jednotkám (oddělení, pobočky, úseky), a nakombinování přístupových práv do agend, k funkcím a k číselným řadám dokladů v systému k těmto rolím. V dalším kroku se pak jednotlivým uživatelům jednoduše přiřazují jedna nebo více rolí, příp. lze jejich práva ještě individuálně upravit.

Přiřazením role konkrétním uživatelům se dá reagovat také na personální změny, ať už dlouhodobého (např. změna pracovní pozice) nebo krátkodobého charakteru (např. zástup v době pracovní neschopnosti). Po uplynutí důvodu pro dočasnou úpravu práv lze danému uživateli přiřazenou roli i s odpovídajícími právy jednoduše opět odejmout.

Dvoustupňové zamykání dokladů

Před nežádoucími či nechtěnými zásahy běžnými uživateli lze jednotlivé typy dokladů chránit pomocí dvoustupňového zamykání, kdy uživatel s vyšším oprávněním, např. účetní, může upravovat a dále pracovat s doklady, které jsou již pro ostatní uživatele uzamčeny. Běžný uživatel nezadá nové doklady do již uzamčeného období a nenaruší tak například přípravu uzávěrky. Samozřejmostí je možnost uzamčení dokladů i pro uživatele s vyšším oprávněním.