Adresář

Adresář je v obchodní praxi podnikatelského subjektu velmi cennou a často používanou databází. Přehledný adresář, umožňující rychlé vyhledání adres dle libovolných kritérií, třídění a tisk, je jádrem programu POHODA. Ale to není zdaleka vše.

Správa dokumentů

Veškeré dopisy, ceníky, smlouvy, či jakékoliv další dokumenty, určené pro konkrétního adresáta, si můžete umístit přímo do jeho složky v adresáři programu Pohoda. Kdykoliv otevřete adresu vašeho klienta, obchodního partnera či zákazníka, budete mít po ruce veškeré související dokumenty.

Vazba na účetnictví

Při každodenní obchodní práci vám přijde vhod seznam souvisejících účetních dokladů klienta. Např. při telefonickém příjmu objednávek máte okamžitě přehled o výši pohledávek u daného odběratele, při reklamaci chybně vystaveného dokladu můžete tento doklad otevřít přímo z adresáře a podobně.

Komunikační funkce

Založit e-mail nebo SMS zprávu prostřednictvím el. pošty je v programu POHODA samozřejmostí. Velmi jednoduše také můžete vyhledávat různé údaje o obchodním partnerovi na Internetu. Silným nástrojem jsou funkce pro sestavení slučovacího dokumentu pro hromadnou korespondenci pomocí programu MS Word nebo funkce pro zaslání hromadné zprávy prostřednictvím e-mailu či SMS.

Tiskové sestavy

Adresy lze tisknout na české poštovní poukázky (včetně AV), průvodky, podací archy, obálky, adresní štítky… Takové sestavy v zahraničních produktech pro správu adres nenajdete.